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Application Analytics

Application Analytics es la vista de análisis más utilizada por los equipos de TI y adquisiciones — responde a la pregunta "qué herramientas están usando las personas y con qué productividad." Cada aplicación capturada se agrupa en toda la organización (o en el alcance filtrado) y se clasifica por horas, productividad, dispositivos y categoría.

Filtros​

  • Start Date / End Date / Start Time / End Time — Período bajo análisis
  • Department — Filtra por un departamento específico o All Departments
  • Project — Filtra por un proyecto específico o All Projects
  • Employee — Filtra por un empleado específico o All Employees
  • Reset — Icono de flecha circular
  • Export — Descarga la cuadrícula de aplicaciones como CSV

Indicadores de Resumen​

  • Total Apps — Aplicaciones distintas capturadas en el período
  • Total Hours — Suma de horas de uso en todas las aplicaciones
  • Productive Hours — Horas de aplicaciones clasificadas como productivas
  • Unproductive Hours — Horas de aplicaciones clasificadas como improductivas

Desglose de Productividad Diaria​

Un gráfico de barras apiladas que muestra las horas de aplicaciones productivas (verde) e inactivas (amarillo) por día. Úselo para identificar patrones estructurales — por ejemplo, altas horas productivas de martes a jueves y bajas horas productivas el viernes es una señal habitual de exceso de reuniones o rituales del equipo.

Principales Aplicaciones​

Un gráfico de barras horizontales con las principales aplicaciones por horas totales para el alcance filtrado. Las barras están codificadas por color según la categoría, de modo que las aplicaciones productivas (Microsoft Teams, Outlook, Edge, Excel) se distinguen visualmente de las no productivas.

Cuadrícula de Aplicaciones​

Una tabla ordenable y paginada con una fila por aplicación:

ColumnaDescripción
ApplicationNombre de visualización de la aplicación
CategoryCategoría de productividad (p. ej. Communication, Core Work)
ProductivityIndicador Productive / Neutral / Unproductive
HoursHoras de uso total en el período
% of TotalProporción del tiempo total de aplicaciones
DevicesDispositivos distintos que ejecutaron la aplicación

Los controles de paginación (First, Prev, Next, Last) permiten navegar por flotas grandes. Haga clic en el encabezado de cualquier columna para ordenar.

Mejores Prácticas​

  • Ejecute con All Departments y All Projects para identificar las principales aplicaciones globales — un insumo útil para conversaciones de racionalización de licencias.
  • Ejecute con un filtro de Department para validar que cada departamento esté utilizando las aplicaciones esperadas.
  • Un valor alto de Hours y bajo de Devices indica que un grupo pequeño está haciendo un uso intensivo de algo — es una señal para verificar si se trata de un flujo de trabajo de usuarios avanzados que vale la pena escalar o una herramienta de nicho que conviene retirar.
  • Compare la cuadrícula con Applications para reclasificar las aplicaciones que estén mal clasificadas o en estado Uncategorized.
  • Use el botón Export para enviar la cuadrícula a adquisiciones y facilitar la consolidación de licencias.

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