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Asistencia

La página Asistencia muestra los registros de asistencia día a día para cada empleado rastreado, calculados a partir del flujo de actividad del agente BEAK SWA. Cada fila representa a un empleado en una fecha determinada con la primera y última actividad capturada, el total de horas activas y el total de horas inactivas. Los bloques de KPI resumen el período de un vistazo.

Filtros​

La barra de filtros en la parte superior de la página permite acotar el conjunto de datos antes de que se calculen los KPI o las filas. Filtros disponibles:

  • Rango de Fechas — Restringe los registros a una ventana de fechas específica. El valor predeterminado son los últimos 7 días.
  • Departamento — Limita a uno o más departamentos.
  • Empleado — Filtra a un empleado específico.
  • Búsqueda — Búsqueda de texto libre por nombre y correo electrónico del empleado.

Un icono de restablecimiento en el extremo derecho de la barra de filtros borra todas las selecciones con un solo clic. Al cambiar cualquier filtro se realiza una nueva consulta de datos — los KPI y la tabla de registros se actualizan conjuntamente. La tabla de registros también dispone de su propio cuadro de búsqueda para filtrar dentro del conjunto cargado.

Bloques de KPI​

Cuatro bloques muestran el resumen del período, cada uno vinculado a la selección de filtros actual:

  • Empleados Rastreados — Empleados distintos con al menos un registro de asistencia en el período
  • Promedio de Horas Activas — Promedio de horas activas por empleado por día en el conjunto filtrado
  • Promedio de Horas Inactivas — Promedio de horas inactivas por empleado por día
  • Promedio de Jornada — Promedio de horas entre la primera y última actividad por empleado por día

Cada bloque puede mostrar un cambio porcentual respecto al período anterior equivalente; el indicador de tendencia se muestra en verde cuando hay mejora y en rojo cuando hay declive.

Registros de Asistencia​

La tabla de registros muestra una fila por empleado por día, con las siguientes columnas:

ColumnaDescripción
EmpleadoNombre completo
Correo electrónicoCorreo electrónico del empleado (cuenta corporativa)
FechaLa fecha de asistencia en formato YYYY-MM-DD
Primera ActividadMarca de tiempo de la primera actividad capturada ese día (- si no hay ninguna)
Última ActividadMarca de tiempo de la última actividad capturada ese día
Horas ActivasTotal de horas activas ese día, representado en verde
Horas InactivasTotal de horas inactivas ese día, representado en amarillo

La tabla admite búsqueda, está paginada (15 filas por página) y permite exportación. Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar.

Exportar​

Cuando la tabla de registros tiene al menos una fila, aparece un botón Exportar en el encabezado de la página. Al hacer clic, se descarga el conjunto de resultados filtrado actual como un archivo Excel (attendance-records.xlsx) con las mismas siete columnas que la tabla — útil para informes de RRHH ad hoc o envíos de auditoría.

Nota: La exportación respeta el filtro activo — solo las filas visibles en la selección actual se escriben en el archivo.

Mejores Prácticas​

  • Utilice el filtro de rango de fechas para delimitar un sprint, período de nómina o ventana de cumplimiento específicos — los KPI solo adquieren significado frente a un marco temporal consistente.
  • Una gran diferencia entre Primera Actividad y Última Actividad con pocas Horas Activas suele indicar un descanso prolongado o inactividad extendida — combínelo con Análisis de Comportamiento para investigar.
  • En casos de uso de nómina o cumplimiento de turnos, exporte los datos y reconcílielos con el HRMS de origen — Asistencia es observacional, no el sistema de registro.
  • Las celdas vacías en Primera Actividad / Última Actividad significan que el agente no se ejecutó en ese dispositivo ese día — consulte Instalación del Agente para conocer el estado reciente del dispositivo.

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