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Configuración

La página Settings es el centro de acceso para toda configuración administrativa en BEAK SWA. Muestra una cuadrícula de tarjetas adaptable donde cada tarjeta enlaza a una subpágina dedicada para esa área de configuración. Utilice esta página como punto de entrada único al incorporar un nuevo tenant o al realizar cambios estructurales en la organización.

Cuadrícula de Tarjetas​

Cada tarjeta muestra un área de configuración con una breve descripción e ícono. Las tarjetas se presentan en una sola columna en pantallas pequeñas y escalan hasta cuatro columnas en pantallas extra grandes. Haga clic en cualquier tarjeta para abrir la página de configuración dedicada.

  • Configuración General — Ajustes a nivel de empresa para definir sincronización de actividad, horario, horas laborales, privacidad de datos, etc. Abre Ajustes Generales.
  • Conectores — Integración con sistemas de terceros — conectores Intune e iPeople HRMS para mapeo de dispositivos y usuarios. Abre Conectores.
  • Configuración de Dispositivos — Todos los dispositivos disponibles en la organización pueden asignarse a empleados individuales. Abre Configuración de Dispositivos.
  • Categoría — Define categorías específicas de la organización para clasificar las actividades de los empleados. Abre Categorías.
  • Aplicación — Administra las aplicaciones utilizadas por los empleados en toda la organización. Abre Aplicaciones.
  • Departamento — Define y administra los departamentos de la organización. Abre Departamentos.
  • Rol — Define y administra los diferentes roles utilizados en la organización. Abre Roles.
  • Usuario — Administra todos los usuarios de la organización y asigna roles. Abre Usuarios.
  • Proyecto — Agrega y administra todos los proyectos de la organización. Abre Proyectos.
  • Designación — Define y administra las diferentes designaciones de la organización. Abre Designaciones.

Visibilidad​

El centro de Configuración está restringido a roles administrativos. Los empleados y gerentes no ven la entrada de Configuración en la barra lateral; solo los usuarios con roles Admin, Executive o Superadmin pueden acceder a esta página de inicio y a las subpáginas a las que enlaza.

Nota: Al pasar el cursor sobre una tarjeta, esta se eleva ligeramente y el ícono adquiere un tinte — una señal visual de que la tarjeta es interactiva.

Mejores Prácticas​

  • Utilice esta página como punto de partida durante la incorporación del tenant — recorra las tarjetas de arriba hacia abajo y complete cada área de configuración antes de desplegar el agente a los usuarios finales.
  • Tras cambios organizacionales importantes (reestructuración de departamentos, contratación masiva, redefinición de roles), abra primero el centro de Configuración para actualizar los registros estructurales antes de revisar los análisis.
  • Para cambios de configuración del día a día, acceda directamente a la subpágina dedicada desde la barra lateral — el centro de Configuración es una herramienta de descubrimiento, no una página de uso diario.

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