Saltar al contenido principal

Análisis de Reuniones

Meeting Analytics cuantifica el costo de las reuniones — cuánto tiempo dedica la organización a aplicaciones de la categoría Meeting frente al trabajo enfocado. Se obtiene directamente de la configuración de Categories, por lo que cualquier aplicación clasificada como Meeting (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex, etc.) alimenta esta vista.

Filtros​

  • Start Date / End Date / Start Time / End Time — Período bajo análisis
  • Department — Filtra por un departamento específico o All Departments
  • Project — Filtra por un proyecto específico o All Projects
  • Employee — Filtra por un empleado específico o All Employees
  • Reset — Ícono de flecha circular
  • Export — Descarga el desglose en formato CSV

Tarjetas de Resumen​

Cinco tarjetas en la parte superior de la página responden a la pregunta "¿qué tan cargado de reuniones fue este período?" de un vistazo:

  • Meeting Hours — Total de horas dedicadas a aplicaciones clasificadas bajo la categoría Meeting
  • Meeting % — Meeting Hours / (Meeting + Focused Hours) — la proporción del tiempo de trabajo destinada a reuniones
  • Focused Hours — Total de horas dedicadas a categorías productivas que no son reuniones (Core Work, Development, Design, Research)
  • Meeting Days — Días calendario distintos que contuvieron al menos una reunión
  • Avg/Day — Promedio de horas de reunión por Meeting Days — útil para comparar la intensidad de reuniones entre períodos de distinta duración

Gráficos​

Meeting vs Focused Work​

Un gráfico de barras apiladas o agrupadas por día que muestra dos series:

  • Meeting — Horas dedicadas a aplicaciones clasificadas bajo la categoría Meeting
  • Focused Work — Horas dedicadas a categorías productivas que no son reuniones (Core Work, Development, Design, Research)

El uso más frecuente de esta vista es identificar si un equipo en particular tiene una carga elevada de reuniones en ciertos días de la semana — un pico los miércoles es una señal clásica de sobrecarga de reuniones de seguimiento.

By Application​

Un gráfico de barras horizontales con las horas de reunión por aplicación. Si la organización estandariza una sola plataforma de reuniones, este gráfico debería estar dominado por ella; la presencia de múltiples barras puede indicar el uso de herramientas de reuniones no autorizadas.

Buenas Prácticas​

  • Establezca una proporción objetivo de tiempo en reuniones frente a trabajo enfocado para cada departamento (p. ej., ≤ 25% para ingeniería) y revise esta vista semanalmente.
  • Combine los filtros Department y Project para investigar si un proyecto específico está sobrecargado de reuniones — esto suele revelar la ausencia de normas de comunicación asíncrona.
  • Revise el gráfico By Application para detectar cuándo los equipos utilizan herramientas de reuniones no estándar — útil para los esfuerzos de consolidación de TI.

Páginas Relacionadas​