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Catálogo de Costos de Software

El Software Cost Catalog es donde se reemplazan los costos integrados por puesto para software específico con las tarifas negociadas reales de su organización. Estas cifras alimentan el motor de Recomendaciones de Ahorro en la página de Optimización, de modo que los cálculos de recuperación y ajuste de tamaño reflejen lo que usted paga realmente, no el precio de lista.

Orden de Resolución de Costos​

ELM resuelve el costo de un software recorriendo este orden de prioridad hasta encontrar un valor:

  1. Registro de licencia — Costo en el propio registro de Licencia (mayor confianza)
  2. Su sustitución — Costo establecido en esta página (su tarifa negociada)
  3. Catálogo integrado — Estimación de precio público incluida con ELM
  4. Desconocido — No hay precio disponible — aparece como Uncovered

Cuanto más alto en la lista, mayor es la confianza que el motor de optimización asigna a sus recomendaciones.

KPIs de Cobertura​

Cuatro mosaicos en la página cuentan los productos de software según el nivel del orden de resolución en que se encuentran:

  • With License record — Alta confianza, costo en un registro de licencia
  • With your override — Sus tarifas negociadas (esta página)
  • Built-in catalog — Estimación de precio público
  • Uncovered — Necesita un precio — Las Recomendaciones de Ahorro no pueden activarse para estos productos

Pestañas​

  • Your Overrides — Lista todas las sustituciones por puesto que ha añadido — software, editor, su costo / puesto / mes, precio integrado para comparación, moneda, notas, última actualización, acciones de editar / eliminar
  • All Installed Software — Catálogo completo del software detectado en su flota (desde CMDB y conectores); use esta pestaña para ver qué no tiene precio aún y haga clic en Add cost para sustituirlo

Acciones​

  • + Add cost — Abre un cuadro de diálogo para añadir una nueva sustitución por puesto
  • Bulk CSV — Importa un CSV de sustituciones para una carga inicial rápida
  • Auto-populate from your fleet — Use la pestaña All Installed Software para ver exactamente qué se detecta y sustituya solo aquello para lo que tiene tarifas negociadas

Mejores Prácticas​

  • Priorice las sustituciones para el software de mayor gasto primero — las tarifas negociadas precisas de los 10 principales proveedores suelen capturar el 80% de la precisión del cálculo de ahorros.
  • Mantenga el campo Notes completado con la referencia del contrato para que el próximo administrador entienda por qué una sustitución difiere del precio público.
  • Reimporte las sustituciones anualmente después del ciclo de renovación — sus tarifas negociadas cambian, pero el catálogo no se actualiza solo.
  • Lleve Uncovered a cero — cada producto sin cobertura es un punto ciego para el motor de Recomendaciones de Ahorro.

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