Inventario de Licencias
La página Licenses es el inventario canónico de todos los derechos de software de la empresa activa. Cada fila representa una licencia — una suscripción SaaS, instalación perpetua o acuerdo por usuario nominal — con su proveedor, origen de datos, asignación, actividad, cumplimiento y costo mensual. Los filtros en línea, la búsqueda y la edición completa a nivel de fila convierten esta página en la superficie de trabajo principal para los responsables de licencias.
Filtros
- Buscar — Coincidencia de texto libre sobre el nombre de la licencia
- Origen — Filtra por la fuente de datos que generó el registro (p. ej.
Manual / Import, un conector) - Filtros de columna — Un cuadro
Filter…debajo de cada encabezado de columna reduce la tabla según los valores de esa columna
Los filtros se combinan — aplicar el filtro de Origen y un filtro de columna reduce la tabla a las filas que coinciden con todas las selecciones.
Columnas de la Tabla
| Columna | Descripción |
|---|---|
| License Name | Nombre visible de la licencia (p. ej. M365 E5 Security) |
| Vendor | Editor al que está vinculada la licencia (p. ej. Microsoft, Salesforce) |
| Source | Procedencia del registro — Manual / Import o un conector |
| Type | Tipo de licencia — subscription, perpetual, enterprise agreement |
| Assigned | Puestos / instalaciones actualmente asignados |
| Active | Puestos / instalaciones con actividad reciente |
| Available | Margen Assigned − Active sobre el derecho |
| Utilization | Active / Assigned expresado en porcentaje |
| Status | Activo, Expired o pendiente |
| Compliance | Compliant, Over Licensed o Under Licensed |
| Cost/License | Costo mensual por puesto / instalación |
| Total Monthly | Costo mensual total de la licencia |
| Actions | Acciones de fila: Editar (lápiz) y Eliminar (papelera) |
La tabla pagina de forma predeterminada en 25 filas por página. Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar.
Agregar Licencia
El botón Add License en la parte superior derecha abre un diálogo Create License con todos los campos necesarios para crear un nuevo registro de licencia.
| Campo | Notas |
|---|---|
| License Name | Obligatorio — nombre visible que se muestra en toda la plataforma |
| Software Product | Vinculado a una entrada del Software Catalog |
| License Type | subscription, perpetual, enterprise agreement |
| Metric Type | Por usuario, por dispositivo, por núcleo, etc. |
| Total Entitlements | Número de puestos / instalaciones adquiridos |
| Consumed Count | Opcional — consumo actual (de lo contrario, calculado desde los conectores) |
| Unit Cost | Costo por puesto / instalación por período de facturación |
| Billing Period | monthly, annual, etc. |
| Total Annual Cost | Introducido directamente o calculado automáticamente |
| Vendor | Vinculado a un editor (Microsoft, Adobe, etc.) |
| Start Date / Expiry Date / Renewal Date | Fechas del ciclo de vida de la licencia |
| Auto Renew | Booleano — indica si la licencia se renueva automáticamente |
| Notes | Comentarios en texto libre |
Importar y Exportar CSV
- Import CSV — Acepta una carga masiva de registros de licencias. Úselo para inicializar el inventario desde una hoja de cálculo o para migrar desde otra herramienta. Las columnas CSV esperadas corresponden a los campos de Add License — nombre de licencia, tipo, derecho, consumo, costo unitario, proveedor, fechas, etc.
- Export CSV — Descarga el inventario actual (respetando los filtros activos) para revisión sin conexión o distribución.
Acciones de Fila
- Editar (lápiz) — Abre el registro de la licencia en un diálogo de edición con todos los campos de Add License
- Eliminar (papelera) — Elimina el registro de la licencia tras un diálogo de confirmación
La edición es la superficie principal para ajustes de conciliación, actualizaciones de renovación y modificaciones vinculadas al contrato.
Buenas Prácticas
- Mantenga
Vendoralineado con el editor del Software Catalog para que los resúmenes por proveedor en Cost Management coincidan exactamente. - Trate
Over Licensedcomo un elemento de acción a corto plazo — expóngalo en Optimization y recupere puestos antes de la próxima renovación. - Para acuerdos empresariales con varios productos incluidos, cree una licencia por línea de producto para que la utilización pueda seguirse con el nivel de detalle adecuado.
- Use
Import CSVpara la carga inicial; utilice los conectores y la edición en el lugar para el mantenimiento continuo.
Páginas Relacionadas
- Software Catalog — El producto al que está vinculada la licencia
- Contracts — Los acuerdos que rigen estas licencias
- Compliance — Cómo se calcula y presenta
Compliance - Optimization — Recomendaciones para recuperar o redimensionar licencias