Directorio de Empleados
La pestaña Employee Directory es el registro de solo lectura de todos los empleados sincronizados en Beak ELM desde Azure AD Sync, CMDB o M365. Utilice este directorio para generar resúmenes por departamento en Cost Management y Usage Analytics, y para vincular usuarios a asignaciones de licencias.
Filtros
- Buscar por nombre o correo electrónico — Coincidencia de texto libre
- Departamento — Filtrar por un departamento de los datos sincronizados
- Ubicación — Filtrar por oficina / ciudad / país
Columnas de la Tabla
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Display Name | Nombre completo desde Entra |
| Dirección de correo electrónico principal | |
| Department | Departamento desde el atributo department de Entra |
| Job Title | Desde el atributo jobTitle de Entra |
| Location | Desde el atributo officeLocation o city de Entra |
| Employee Type | Employee, Contractor, Vendor, etc. |
| Sync Source | Qué integración generó el registro (Azure AD, CMDB, M365) |
| Last Synced | Marca de tiempo de la sincronización más reciente del registro |
El directorio pagina a 25 filas por página.
Mejores Prácticas
- Si el directorio muestra
No employees found, ejecute Azure AD Sync → Import Employees — los datos del directorio solo se completan desde una sincronización configurada. - Estandarice el campo
departmentde Entra en toda la organización — los valores inconsistentes (p. ej.,EngineeringvsEng) dividen los resúmenes en Cost Management → By Department. - Trate el directorio como de solo lectura — las correcciones deben realizarse en Entra para que la próxima sincronización las incorpore de nuevo en ELM.
- Utilice
Employee Type = Contractorpara delimitar los informes de usuarios inactivos de forma diferente a la de los empleados a tiempo completo en Optimization.
Páginas Relacionadas
- Azure AD Sync — Fuente de los datos del directorio
- User Management — Usuarios de la aplicación ELM (subconjunto de empleados)
- Usage Analytics — Los resúmenes por departamento / usuario consumen estos datos