Análisis de Uso
La página Usage Analytics mide cómo se consumen realmente las licencias y el software. Cuatro pestañas principales cubren las cuatro fuentes de datos: License Usage para el inventario de licencias, Endpoint Software para datos de endpoints a nivel de instalación, Microsoft 365 para el uso sincronizado de M365 y Smartsheet para el uso de puestos en Smartsheet.
Uso de Licencias
La pestaña predeterminada. Los indicadores KPI consolidan la actividad de usuarios sincronizada desde Microsoft 365; dos subpestañas (By Product, By User) permiten profundizar en el consumo de licencias.
- Total Users — Usuarios de Microsoft 365 (sincronizados)
- Active Users — Usuarios con actividad reciente
- Inactive Users — Usuarios sin actividad reciente (umbral definido en Optimization Thresholds)
Nota: Un guion (
-) en un indicador KPI significa que la integración de Microsoft 365 no está conectada para la empresa activa — la tablaBy Productsigue poblándose de forma independiente a partir del inventario de licencias.
Por Producto
Una fila por producto con editor, asignación, actividad, utilización y costo mensual. Un cuadro Filter… debajo del encabezado de cada columna permite filtrar la tabla por los valores de esa columna, y los filtros se combinan entre sí.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Product | Producto de software (p. ej. Microsoft 365 E3, Salesforce Enterprise) |
| Publisher | Proveedor (p. ej. Microsoft, Salesforce, AWS) |
| Assigned | Puestos actualmente asignados |
| Active | Puestos con actividad reciente |
| Utilization | Active / Assigned — codificado por colores (verde ≥ 80%, ámbar 40–80%, rojo < 40%) |
| Cost/License | Costo mensual por puesto |
| Total Monthly | Costo mensual de este producto en toda la empresa |
Los indicadores de color de utilización son la forma más rápida de detectar productos sobreaprovisionados — una fila en rojo con 40% es candidata para recuperación en Optimization.
Por Usuario
Un desglose tabular de cada usuario con licencia — nombre, correo electrónico, estado, licencias asignadas y última actividad — con un interruptor Inactive only. Utilícelo para identificar candidatos al informe Inactive Users en Reports. La tabla se puebla con los usuarios sincronizados por la integración de Microsoft 365.
Software de Endpoints
La pestaña Endpoint Software incorpora la vista completa de Endpoint Inventory — software a nivel de instalación descubierto en sus endpoints por el conector RMM, con categorías de clasificación de uso, gráficos de análisis y tablas de detalle. Consulte Endpoint Inventory para obtener el desglose completo.
Microsoft 365
La pestaña Microsoft 365 muestra el uso por suscripción y por usuario sincronizado desde el servicio M365Lite. Requiere que la integración de Microsoft 365 esté configurada, incluido el SSO Signing Secret compartido con el lado de M365Lite — hasta entonces, la pestaña muestra un aviso de configuración.
Smartsheet
La pestaña Smartsheet muestra los datos de puestos y uso de Smartsheet obtenidos por el conector de Smartsheet. Requiere que dicho conector esté configurado para la empresa activa — hasta entonces, informa Smartsheet connector is not configured for this company. Los conectores tienen alcance por empresa, por lo que debe configurarlo para cada empresa que desee cubrir. Consulte Connectors.
Mejores Prácticas
- Ordene la pestaña
By ProductporTotal Monthlyde forma descendente y revise el color de utilización de las filas superiores — una fila de alto gasto en rojo representa la oportunidad de mayor impacto para una conversación de recuperación. - Use el interruptor
Inactive onlyenBy Userpara llevar a cabo un flujo de trabajo de limpieza recurrente — combínelo con el informeInactive Usersen Reports. - Conecte la integración de Microsoft 365 antes de depender de los indicadores KPI — los datos de actividad de usuarios provienen de la sincronización con M365.
- Utilice los cuadros
Filter…por columna enBy Producten lugar del cuadro de búsqueda general cuando desee filtrar por proveedor o rango de utilización — se combinan entre sí, por lo que se pueden aplicar varias condiciones a la vez.
Páginas Relacionadas
- Licenses — Registros de licencias subyacentes
- Endpoint Inventory — Inventario completo de software de endpoints y uso
- Optimization — Recomendaciones basadas en datos de uso
- Cost Management — Consolidados de gasto que se complementan con los consolidados de uso