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Flujo de Asignación de Licencias

El Flujo de Asignación de Licencias es un único diagrama Sankey que traza cómo cada puesto en su tenant se desplaza desde el pool total de licencias, a través de la asignación y la actividad del usuario, hacia una clasificación y, finalmente, hacia una acción recomendada. Convierte los números dispersos en las páginas de Licencias, Uso y Recomendaciones en una imagen de izquierda a derecha que muestra adónde van las licencias y dónde se pierden — ideal para una presentación a partes interesadas o para exportar y compartir con finanzas.

Cómo Leer el Diagrama​

El flujo está organizado en cinco etapas, leídas de izquierda a derecha. El ancho de cada banda es proporcional al número de puestos que la atraviesan, por lo que las mayores fuentes de desperdicio son las cintas más anchas.

Total del Tenant​

La columna inicial — el recuento completo de licencias de Microsoft 365 que posee el tenant. Cada puesto del diagrama tiene su origen aquí.

Estado de Licencia​

Divide el pool total según si cada puesto está asignado:

  • Asignado — Puestos asignados a un usuario, mostrados con su proporción del total
  • No Asignado — Puestos en el pool disponible, aún no asignados

Actividad del Usuario​

Divide los puestos asignados según la actividad reciente de inicio de sesión y uso:

  • Usuarios Activos — Usuarios con un inicio de sesión reciente (dentro de la ventana de actividad)
  • Usuarios Inactivos — Usuarios sin inicio de sesión más allá del umbral de actividad
  • Cuentas Deshabilitadas — Cuentas deshabilitadas en Azure AD que aún conservan una licencia

Clasificación de Licencia​

Clasifica cada puesto en función de lo que el usuario realmente necesita:

  • Licencia Óptima — Puestos con el tamaño adecuado para el consumo del usuario
  • Sobre-Licenciado — Puestos en un nivel superior al que justifica el uso del usuario
  • Las clasificaciones adicionales agrupan puestos que no se utilizan o son candidatos para su recuperación

Acción Recomendada​

La columna final resuelve cada puesto clasificado en la acción que el optimizador recomienda — mantener, reducir de nivel o reclamar — conectando el flujo de vuelta a la orientación por usuario en las páginas de Recomendaciones y Oportunidades de Recuperación.

Exportar el Flujo​

Dos acciones de exportación en la esquina superior derecha le permiten compartir el diagrama fuera de la plataforma:

  • Export HTML — Descargue el diagrama interactivo como un archivo HTML autocontenido
  • Export PDF — Descargue una representación PDF estática para informes y presentaciones

Nota: El flujo refleja los datos sincronizados más recientemente para la empresa seleccionada. Ejecute una sincronización antes de exportar si necesita que las cifras estén actualizadas.

Buenas Prácticas​

  • Úselo para revisiones con partes interesadas — La narrativa de izquierda a derecha es más fácil de presentar a finanzas y dirección que las tablas sin procesar; exporte a PDF para la presentación.
  • Busque las cintas de fuga más anchas — Las bandas más gruesas que fluyen hacia Inactivos, Deshabilitados o Sobre-Licenciados son donde se encuentran los mayores ahorros; sígalas hasta Oportunidades de Recuperación.
  • Léalo después de cada sincronización — Dado que los anchos de banda representan recuentos de puestos, la imagen solo coincide con la realidad cuando los datos subyacentes están actualizados.
  • Combínelo con las páginas de detalle — Trate el flujo como el mapa y las páginas de Recomendaciones y Licencias como las indicaciones paso a paso.

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