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Descripción General de Empresas

La página Descripción General de Empresas ofrece una vista centralizada de todas las entidades de empresa registradas dentro del tenant actual. Las empresas representan unidades organizativas distintas o cuentas de cliente cuyo datos de licencias M365 se gestionan de forma independiente dentro de la misma instancia de Beak M365 License Optimizer. El selector de Empresa en la barra de navegación superior determina qué datos de empresa se muestran en todos los módulos.

Tabla de Gestión de Empresas​

La tabla de Gestión de Empresas muestra todas las empresas registradas para el tenant activo. El encabezado de la página muestra el contexto del tenant actual (por ejemplo, "Tenant: iLink").

Columnas de la Tabla​

  • Name — El nombre para mostrar de la entidad de empresa
  • Slug — El identificador compatible con URL para la empresa, utilizado en referencias internas (por ejemplo, demo-company)
  • Status — El estado actual de la empresa: Active o Inactive
  • Created By — El usuario de la plataforma que registró la empresa
  • Created At — La fecha y hora en que se creó la empresa
  • Modified By — El último administrador que modificó la configuración de la empresa
  • Modified At — La fecha y hora de la modificación más reciente
  • Actions — Editar o eliminar el registro de la empresa

Agregar una Empresa​

Para registrar una nueva empresa dentro del tenant actual:

  1. Haga clic en el botón + Add Company en la parte superior de la página
  2. Ingrese un Name descriptivo para la empresa
  3. Proporcione o acepte el Slug generado automáticamente
  4. Guarde la configuración de la empresa

Una vez creada, la empresa aparece en el menú desplegable del selector de Empresa en la barra de navegación superior y queda disponible para la configuración de M365, la sincronización de datos y los informes.

Cambiar Entre Empresas​

Utilice el menú desplegable Company en la barra de navegación superior derecha para cambiar entre empresas. Todos los datos de la plataforma — paneles, licencias, usuarios, recomendaciones e informes — se filtran para reflejar la empresa seleccionada. Cada empresa mantiene de forma independiente:

  • Configuraciones y credenciales del tenant M365
  • Inventario de licencias y datos de usuarios
  • Recomendaciones de optimización
  • Solicitudes de adquisición y grupos de licencias
  • Programaciones de informes y entradas del registro de auditoría

Mejores Prácticas​

  • Cree una empresa por cliente o unidad de negocio — Cada empresa debe corresponder a un tenant de Microsoft 365 distinto o a un ámbito organizativo independiente para mantener una separación clara de los datos
  • Use slugs significativos — Elija slugs que reflejen el nombre de la empresa o la abreviatura del cliente para facilitar su identificación en referencias de API y registros
  • Desactive en lugar de eliminar — Establezca las empresas en desuso con estado Inactive en lugar de eliminarlas, para preservar los datos históricos de auditoría
  • Revise el acceso por empresa en Gestión de Usuarios — Asegúrese de que los usuarios de la plataforma tengan acceso a las empresas correctas mediante su configuración de Acceso por Empresa en Administration > User Management

Páginas Relacionadas​

  • Administration — Gestión de tenants, roles de usuario, configuración de sincronización
  • M365 Configuration — Conectar las credenciales del tenant M365 a una empresa
  • Dashboard — KPIs y perspectivas de optimización por empresa