Licencias
La página de Licencias ofrece una vista completa del inventario de licencias de Microsoft 365, el desglose de costos, las asignaciones a nivel de usuario, los detalles de suscripciones y las licencias basadas en grupos. Utilice esta página para comprender el gasto en licencias, identificar oportunidades de optimización y realizar un seguimiento del ciclo de vida de las suscripciones.
Tarjetas de Resumen
Dos tarjetas de resumen en la parte superior de la página ofrecen una visión general de alto nivel de su posición en materia de licencias:
- Total de Licencias — El número total de licencias M365 en todos los SKU del inquilino
- Costo Mensual — El costo mensual agregado de todas las licencias asignadas
Resumen de SKU
La pestaña Resumen de SKU muestra un desglose de todos los SKU de licencias de Microsoft 365 en su inquilino.
Columnas de la Tabla
- Nombre del SKU — El nombre del producto de licencia de Microsoft 365 (p. ej., Communications Credits, Dynamics 365 Business Central Premium)
- Asignadas — El número de licencias actualmente asignadas a usuarios
- Activas — El número de licencias asignadas con actividad de usuario registrada
- Costo/Licencia — El costo mensual por unidad para el SKU (p. ej., $100)
- Total Mensual — El gasto mensual total para el SKU, calculado como Asignadas multiplicado por Costo/Licencia (p. ej., $5,300/mo)
Detalles Clave
El Resumen de SKU ofrece a los administradores una imagen clara de qué productos de licencia están implementados, cuántos se utilizan activamente frente a los simplemente asignados, y dónde se concentra la mayor parte del gasto en licencias. Comparar las columnas Asignadas y Activas ayuda a identificar SKU con baja utilización que pueden ser candidatos a una reducción.
Asignaciones de Licencias de Usuario
La pestaña Asignaciones de Licencias de Usuario proporciona una vista por usuario de las asignaciones de licencias individuales.
Columnas de la Tabla
- Usuario — El nombre para mostrar del usuario con licencia
- Correo Electrónico — La dirección de correo electrónico principal o UPN del usuario
- Licencia — El SKU de licencia M365 específico asignado al usuario, con el número de pieza de Microsoft mostrado a continuación
- Número de Pieza — El identificador del número de pieza de Microsoft para la licencia
- Asignada — La fecha en que la licencia fue asignada al usuario
- Fecha de Compra — La fecha de compra original de la suscripción de licencia
- Fecha de Vencimiento — La fecha en que la suscripción de licencia vence o está programada para renovarse
- Origen — Cómo se obtuvo la licencia, mostrado como una insignia de color:
PurchasedoMPN Benefits - Estado — El estado actual de la asignación de licencia:
Enabled(activa, puede usarse) oLockedOut(inactiva, bloqueada por vencimiento o cumplimiento)
Detalles Clave
La pestaña Asignaciones de Licencias de Usuario permite a los administradores profundizar en los titulares de licencias individuales. La columna Origen distingue las licencias compradas comercialmente de las licencias de beneficios MPN, mientras que la columna Estado muestra las asignaciones bloqueadas que pueden estar interrumpiendo el acceso de los usuarios.
Suscripciones
La pestaña Suscripciones realiza un seguimiento de todas las suscripciones M365 con su estado de ciclo de vida, capacidad, origen y costo mensual.
Nota: Utilice el menú desplegable de la columna Origen para marcar las suscripciones como MPN Benefits, Trial o Free. Las suscripciones MPN y Free se excluyen de las recomendaciones de reducción para evitar afectar las licencias complementarias o de evaluación.
Columnas de la Tabla
- Suscripción — El nombre de la suscripción M365, con el número de pieza SKU de Microsoft mostrado a continuación
- Estado — El estado actual de la suscripción, mostrado como
EnabledoDisabled - Total — El número total de puestos incluidos en la suscripción
- Usados — El número de puestos actualmente asignados a usuarios
- Fecha de Compra — La fecha en que la suscripción fue adquirida originalmente
- Vencimiento/Renovación — La fecha en que la suscripción vence o está programada para renovarse automáticamente
- Origen — Un menú desplegable editable por suscripción que la clasifica como
Purchased,MPN Benefits,TrialoFree - Costo Mensual — El gasto mensual total de la suscripción basado en el número de puestos y el precio por puesto
Detalles Clave
Utilice la pestaña Suscripciones para supervisar las próximas renovaciones y vencimientos, verificar la utilización de puestos frente a la capacidad adquirida y clasificar las suscripciones por origen mediante el menú desplegable Origen. Clasificar correctamente las suscripciones MPN y Free garantiza que se excluyan de las recomendaciones de optimización que de otro modo las marcarían incorrectamente.
Grupos de Licencias
La pestaña Grupos de Licencias muestra las asignaciones de licencias basadas en grupos gestionadas a través de grupos de seguridad de Azure AD.
Nota: Los grupos con licencias asignadas aprovisionan automáticamente esas licencias a todos los miembros del grupo. Esto requiere que el permiso
Group.Read.Allde la API de Microsoft Graph sea concedido en su Configuración de M365 para que los datos aparezcan en esta pestaña.
Columnas de la Tabla
- Nombre del Grupo — El nombre del grupo de seguridad de Azure AD con licencias asignadas
- Miembros — El número de usuarios en el grupo
- Licencias — El número de SKU de licencias distintos asignados al grupo
- Licencias Asignadas — Los SKU de licencias específicos vinculados al grupo
- Tipo — La clasificación del tipo de grupo
- Última Sincronización — La fecha en que se sincronizaron por última vez la membresía del grupo y los datos de licencias
Detalles Clave
Las licencias basadas en grupos simplifican la administración de licencias asignándolas automáticamente a los usuarios cuando se unen a un grupo y eliminándolas cuando lo abandonan. La pestaña Grupos de Licencias permite a los administradores revisar qué grupos están impulsando las asignaciones de licencias, verificar los recuentos de miembros y confirmar que las operaciones de sincronización se ejecutan según lo programado.
Mejores Prácticas
- Compare los recuentos de Asignadas vs Activas en el Resumen de SKU para encontrar productos de licencia subutilizados
- Revise la pestaña Suscripciones antes de las fechas de renovación para ajustar el número de puestos según el uso real
- Supervise las suscripciones Trial y MPN Benefits por separado para evitar incluirlas en los cálculos de optimización de costos
- Audite periódicamente las Asignaciones de Usuario para eliminar asignaciones de licencias duplicadas u obsoletas
- Asegúrese de que el permiso Group.Read.All esté configurado si depende de licencias basadas en grupos para evitar datos faltantes en la pestaña Grupos de Licencias
- Realice un seguimiento de las tendencias de Costo Mensual a lo largo del tiempo para medir el impacto de las acciones de optimización