Saltar al contenido principal

Informes

La página Reports es la superficie de informes visual de Beak ELM. Se abre como un selector: una cuadrícula de tarjetas con trece informes, cada uno de los cuales abre su propio panel de KPIs, gráficos y tablas de datos que puede exportar.

Seleccionar un Informe​

Cada tarjeta muestra el nombre del informe y una descripción de una línea sobre lo que cubre. Al seleccionar una tarjeta se abre el panel de ese informe; las acciones de exportación se encuentran dentro del informe, no en el selector.

Qué informes puede abrir un usuario está gobernado por su rol para cada informe — consulte Roles y Permisos. Un usuario sin el permiso para un informe determinado no verá su tarjeta.

Costos y Gasto​

  • Claude Executive Brief — Una vista narrativa del gasto en Claude, eficiencia de puestos, adopción y optimización, construida sobre el conector de Anthropic
  • Cost Optimization Insights — Licencias infrautilizadas, redundantes y sobreaprovisionadas con recomendaciones accionables
  • Vendor Spend — Gasto anual por proveedor y nivel, con conteos de licencias y riesgo
  • Cost Analysis — Tendencia de gasto mensual, costo por departamento y costo por tipo

Licencias y Cumplimiento​

  • License Summary — Licencias por tipo, estado de cumplimiento y títulos principales por costo anual
  • Compliance Reporting — Vistas de derechos frente a consumo que respaldan la preparación para auditorías y la postura de cumplimiento
  • License Usage Tracking — Vistas en tiempo real del consumo de licencias en toda la empresa; la tarjeta indica que su tendencia histórica está próximamente disponible
  • Inactive Users — Asignaciones inactivas durante 90 / 180+ días y puestos nunca activos para reclamar

Inventario y Uso​

  • Department Usage — Uso activo vs inactivo de licencias y utilización por departamento
  • SaaS Inventory — Productos SaaS y locales descubiertos por categoría, riesgo y costo
  • Software Inventory — Software consolidado en todos los sistemas, con instalaciones, versiones y editores
  • Device-Level Visibility — Informes detallados sobre instalaciones, asignaciones y uso a nivel de dispositivo individual

Ejecutivo​

  • Executive Reporting — Panel de nivel resumen con salida CSV, Excel y PDF lista para exportar, para revisión por parte de la dirección

Buenas Prácticas​

  • Utilice Compliance Reporting como el paquete de evidencia mensual para su equipo de auditoría — el formato de exportación funciona bien en un paquete de evidencia de cumplimiento.
  • Combine Inactive Users con Department Usage para revisiones trimestrales de contracargo y reclamación — juntos responden a "quién no está usando qué" por departamento.
  • Combine Vendor Spend con el calendario de renovaciones en Contratos al planificar el próximo ciclo presupuestario.
  • Otorgue permisos de informes de manera deliberada en Roles y Permisos — varios informes exponen detalles por usuario y por dispositivo que no todos los roles deberían ver.
  • El Centro de Informes en Ajustes Globales → Reports aloja descargas de Excel puntuales (incluidas Renovaciones de Contratos y Estado del Conector) que no forman parte de este selector.

Páginas Relacionadas​