Panel de Cumplimiento
El Panel de Cumplimiento es la superficie de preparación para auditorías de Beak ELM. Consolida cada licencia en un único % de cumplimiento, puntúa la preparación para auditorías, desglosa las alertas abiertas por gravedad y lista cada licencia actualmente marcada como over licensed o under licensed con una brecha cuantificada.
Indicadores KPI
- Total de Licencias — Registros de licencia distintos bajo la empresa activa
- % de Cumplimiento — Proporción de licencias actualmente
compliant(frente aover licensedounder licensed) - Preparación para Auditoría — Puntuación compuesta que combina cumplimiento, vigencia de contratos y estado de alertas
- Desglose de Alertas — Recuentos de alertas abiertas
0 Critical/0 Warning/0 Info
El botón Recalculate Compliance en la parte superior derecha vuelve a ejecutar el motor de cumplimiento sobre el inventario — utilícelo tras una edición masiva de licencias, un cambio de contrato o una sincronización de conector.
Puntuación de Cumplimiento
Un medidor radial centrado en la página que muestra el % de cumplimiento en tiempo real en el momento activo. El color del indicador es coherente con el indicador KPI, de modo que un vistazo rápido refleja la postura general.
Alertas Activas
Una lista desplazable de cada alerta de cumplimiento abierta, con gravedad, título, contexto de vencimiento y coste anual.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título | Por ejemplo, License expiring in 86 days: GitHub Enterprise Cloud |
| Subdetalle | Fecha de vencimiento y coste anual (p. ej., Expires on 2026-07-19. Annual cost: $71,820.00) |
| Etiqueta de gravedad | info, warning o critical |
| Acción de resolución | Marca de verificación verde para marcar como resuelta |
La gravedad se determina por los días hasta el vencimiento: critical para menos de 30 días, warning entre 30 y 60, info para más de 60. Ajuste estos umbrales en Reglas de Alerta.
Posiciones de Cumplimiento
Una tabla de cada licencia actualmente marcada como no conforme, con la brecha cuantificada.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Licencia | Nombre de la licencia (p. ej., Salesforce Enterprise) |
| Con derecho | Puestos adquiridos |
| Consumidos | Puestos consumidos actualmente |
| Brecha | Consumidos − Con derecho — positivo significa over licensed, negativo significa under licensed |
| Estado | over licensed o under licensed |
| Puntuación de Riesgo | 0–100 — ponderada por tamaño de brecha, valor del contrato y proximidad de renovación |
Ordene por Risk Score para priorizar la próxima ronda de ajustes o decisiones de recuperación.
Buenas Prácticas
- Ejecute
Recalculate Compliancetras cada importación masiva de licencias o cambio de contrato para que el panel refleje el estado en tiempo real y no la última ejecución programada. - Trate cualquier licencia con un
Risk Scorealto y unaRenewal Datepróxima (visible en Contratos) como el elemento de limpieza de mayor prioridad — es el momento más económico para ajustar el tamaño. - Combine el
Compliance %del Panel conAudit Readinessaquí — un % de cumplimiento alto por sí solo no garantiza la preparación para una auditoría si la documentación contractual está desactualizada. - Resuelva las alertas
infode forma proactiva en lugar de dejar que evolucionen awarningycritical— la misma alerta escala automáticamente a medida que se aproxima la fecha de renovación.
Páginas Relacionadas
- Licencias — Registros de licencia subyacentes
- Contratos — Fechas de renovación que generan alertas de licencias por vencer
- Optimización — Recomendaciones de recuperación para filas
over licensed - Alertas — Reglas de alerta y entrega de notificaciones