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Clasificación de Software

La página Software Classification responde a una pregunta que el inventario sin procesar no puede responder: de los miles de títulos únicos descubiertos en sus endpoints, ¿cuáles tienen realmente un costo? Un motor de enriquecimiento clasifica cada título instalado único como de pago, gratuito o de código abierto y le asigna un precio de mercado en USD, de modo que el ruido sin licencia pueda separarse del gasto real antes de que llegue a Optimization o al Savings Engine.

Las clasificaciones se comparten entre todas las empresas del tenant — un título clasificado una vez queda clasificado para todos. Aprobar un título, en cambio, está delimitado a la empresa activa: genera un contrato borrador únicamente para esa empresa.

Acciones​

  • Run classification — Enriquece los títulos que aún están pendientes de clasificación. El motor también se ejecuta según la programación establecida en Ajustes Globales → Software Classification
  • M365 Monitored List — Abre la lista de títulos de Microsoft 365 que el clasificador rastrea de forma independiente al software descubierto en los endpoints

Tarjetas KPI​

Cuatro tarjetas resumen el estado de la ejecución de clasificación.

TarjetaContenido
Total Software ScannedRecuento de títulos instalados únicos que el motor ha procesado
ClassificationDistribuido entre Paid, Unknown, Free y Open Source
Confidence LevelDistribuido entre 5/5 Confidence, 3–4/5 Confidence y Below 3/5
Processing StatusPending review en espera de aprobación, e In contracts (skipped) — títulos ya cubiertos por un contrato

Un recuento elevado de Unknown junto a un recuento elevado de Below 3/5 es la señal característica de un motor que no puede alcanzar su fuente de enriquecimiento — verifique la configuración del proveedor LLM antes de tratar los números como un problema de datos.

Nota: Cuando no hay ninguna clave LLM configurada, la página muestra LLM key is not set — unknown titles wait for review until it is configured in Global Settings → Software Classification. Los títulos siguen siendo analizados y contabilizados, pero permanecen como Unknown hasta que se configure el proveedor.

Filtros​

  • Status — Limita la vista a un estado de revisión, por ejemplo pending approval
  • Licensing — Limita la vista a una clasificación de licencia (paid, free, open source, unknown)
  • Search — Búsqueda de texto libre sobre el título

Tabla de Clasificación​

Una fila por producto, que se puede expandir para mostrar los subpaquetes que se agrupan en él. La forma en que las variantes se agrupan en un único producto está controlada por el ajuste Product grouping en Ajustes Globales → Software Classification.

ColumnaDescripción
SoftwareNombre del producto, con el editor, el número de subpaquetes y el SKU debajo
LicensingClasificación editable — paid, free, open source o unknown
Price (USD)Precio de mercado mensual editable por puesto
ConfidenceLa confianza del motor en la clasificación que produjo
StatusEstado de revisión (por ejemplo, pending), con una acción Approve

Licensing y Price (USD) son editables directamente en la tabla — cuando el motor no está seguro, o cuando dispone de una tarifa negociada que difiere del precio de mercado, corrija la fila antes de aprobarla.

Aprobar un Título​

Approve acepta la clasificación para la empresa activa y genera un contrato borrador a partir de ella. Este es el puente entre el descubrimiento y el registro comercial: un título de pago aprobado se convierte en una línea de contrato que Optimization → Endpoint Software puede utilizar para medir instalaciones y cumplimiento.

La aprobación no modifica la clasificación compartida — registra que esta empresa trata el título como clasificado y valorado de esa manera.

Buenas Prácticas​

  • Configure el proveedor LLM en Ajustes Globales → Software Classification antes de la primera ejecución; de lo contrario, todos los títulos quedarán en Unknown y la cola no podrá procesarse.
  • Revise manualmente la banda de confianza Below 3/5 antes de aprobar — los precios de baja confianza son los que tienen más probabilidades de distorsionar los cálculos de ahorro posteriores.
  • Corrija Price (USD) a su tarifa negociada en lugar del precio de mercado cuando ambos difieran; todos los costos y cifras de ahorro posteriores heredan este valor.
  • Gestione la cola pending approval después de cada ejecución de clasificación en lugar de hacerlo en lotes periódicos grandes — las aprobaciones generan contratos borrador, y un acumulado de ellos es más difícil de conciliar en Contracts.

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