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Gestión del Ciclo de Vida de Activos

BEAK ITAM gestiona cada etapa del ciclo de vida de un activo, automatizando los flujos de trabajo y garantizando el cumplimiento en cada transición.

Etapas del Ciclo de Vida​

1. Solicitud y Adquisición​

  • Flujos de trabajo estandarizados para solicitudes de nuevos activos
  • Cadenas de aprobación basadas en tipo de activo, costo y departamento
  • Integración con catálogo de proveedores para precios y disponibilidad
  • Seguimiento de órdenes de compra y gestión de presupuesto

2. Recepción e Inventario​

  • Escaneo de códigos de barras/QR para activos entrantes
  • Registro automático en inventario al momento de la recepción
  • Automatización del etiquetado y marcado de activos
  • Seguimiento de garantías y contratos desde el primer día

3. Despliegue y Asignación​

  • Flujos de trabajo de aprovisionamiento automatizado
  • Asignación de usuarios con acceso basado en roles
  • Despliegue y configuración de software
  • Seguimiento de ubicación y departamento

4. Operaciones y Mantenimiento​

  • Monitoreo de estado en tiempo real y alertas
  • Ventanas de mantenimiento programadas y recordatorios
  • Seguimiento de renovación de garantías y contratos
  • Historial de incidentes y seguimiento de reparaciones

5. Reasignación y Transferencia​

  • Flujos de trabajo de transferencia de activos entre usuarios, departamentos o ubicaciones
  • Borrado automático de datos y reaprovisionamiento
  • Registro de auditoría de la cadena de custodia
  • Reasignación de licencias durante las transferencias

6. Retirada y Disposición​

  • Identificación de fin de vida útil basada en antigüedad, rendimiento y estado de soporte
  • Flujos de trabajo de destrucción certificada de datos
  • Cumplimiento ambiental para la disposición de residuos electrónicos
  • Baja contable y conciliación financiera de activos

Reglas de Automatización​

Configure reglas para activar automáticamente las transiciones del ciclo de vida:

  • Mover activos a "mantenimiento" cuando expire la garantía
  • Marcar activos para retirada tras un período de servicio definido
  • Reasignar licencias automáticamente cuando los usuarios son dados de baja
  • Generar solicitudes de adquisición cuando el inventario cae por debajo de los umbrales establecidos