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Gestión de Tareas

Administre todo su portafolio de tareas mediante lenguaje natural. Recupere, asigne, repriorice, actualice y cierre tareas sin salir de su superficie actual de Microsoft 365.

Capacidades Principales​

Vista Unificada de Tareas​

Solicite un resumen diario, elementos vencidos o tareas dentro de un rango de fechas. El asistente recupera su portafolio completo de tareas al instante.

Asignación y Reasignación de Tareas​

Asigne tareas a cualquier miembro del equipo por nombre o correo electrónico. Reasigne conforme cambian las prioridades — los cambios de responsabilidad se reflejan al instante en Beak Desk.

Gestión de Prioridades​

Establezca y actualice la severidad de las tareas — Critical, Major o Minor — para garantizar que los elementos más importantes aparezcan primero en todas las vistas.

Notas y Seguimientos​

Agregue notas contextuales, actualizaciones de estado o detalles de seguimiento a cualquier tarea sin salir de la conversación.

Comandos de Ejemplo​

Resumen diario:

"What's on my plate today?"

Elementos vencidos:

"Show me all overdue tasks assigned to my team."

Reasignación:

"Reassign the vendor onboarding task from James to Divya."

Cierre de tarea:

"Mark task #1042 as complete — resolution: reviewed and approved by legal."

Agregar una nota:

"Add a note to the budget task: waiting for CFO sign-off before proceeding."

Niveles de Prioridad y Severidad​

Cada tarea en Chief of Staff tiene un nivel de severidad. Esto controla cómo aparecen las tareas en las vistas, los resúmenes y la urgencia de las notificaciones. La severidad predeterminada es Minor a menos que se especifique.

SeveridadDefiniciónCaso de Uso de Ejemplo
CriticalUrgente, bloquea el negocio, sensible al tiempo. Aparece primero en todas las vistas.Aprobación de directorio pendiente, incidente en producción, plazo regulatorio
MajorTrabajo importante con impacto a corto plazo. Escalación de trabajo estándar.Revisión de contrato con proveedor, aprobación de presupuesto trimestral, entregable del equipo
MinorBaja urgencia, informativo o deseable. Nivel predeterminado.Actualizaciones de documentos, seguimientos no urgentes, elementos de acción informativos

Ejemplo de escalación:

"Escalate the vendor onboarding task to critical — legal deadline is tomorrow."

Mejores Prácticas​

  • Comience cada día solicitando un resumen diario para identificar los elementos prioritarios
  • Utilice los niveles de severidad de manera consistente — reserve Critical para elementos que realmente bloqueen el negocio
  • Agregue notas de resolución al cerrar tareas para mantener un registro de auditoría limpio
  • Reasigne las tareas rápidamente cuando cambie la responsabilidad para mantener la rendición de cuentas clara

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