Preguntas Frecuentes
Preguntas comunes sobre el uso de Chief of Staff en Microsoft 365.
General
¿Necesito un inicio de sesión separado en Beak Desk?
No. Chief of Staff se autentica a través de su identidad existente de Microsoft 365. Las tareas se sincronizan con Beak Desk en segundo plano.
¿Puedo usarlo en dispositivos móviles?
Sí. Outlook Mobile y Teams Mobile son compatibles con Copilot Chat, lo que le permite acceder a Chief of Staff desde cualquier dispositivo.
Gestión de Tareas
¿Qué ocurre si el asistente identifica incorrectamente un detalle de una tarea?
Simplemente corríjalo en lenguaje natural: "En realidad, el responsable debería ser Anil, no Priya — por favor, actualícelo." El asistente actualizará la tarea en Beak Desk.
¿Puedo ver las tareas que otros me han asignado?
Sí. Pregunte "¿Qué tareas me han sido asignadas?" para ver su lista completa de tareas entrantes, independientemente de quién las haya creado.
¿Qué ocurre cuando cancelo una tarea?
Las tareas Cancelado se eliminan de las vistas activas, pero se conservan en el Registro de Auditoria de Beak Desk. No se elimina ningún dato de forma permanente.
Privacidad y Seguridad
¿El asistente lee toda mi bandeja de entrada?
No. Solo lee el hilo de correo electrónico que está abierto en ese momento en la barra lateral de Outlook cuando usted invoca un comando. No analiza su bandeja de entrada de forma autónoma.
¿Mis datos se comparten con terceros?
No. Todos los datos permanecen dentro del límite de su tenant de Microsoft 365 y de su instancia de Beak Desk. No se transmite ningún dato a servicios externos.
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- Seguridad y Cumplimiento — Información detallada sobre seguridad y cumplimiento