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Chief of Staff — Asistente Ejecutivo de Tareas con IA

Chief of Staff es un asistente impulsado por IA que vive dentro de Microsoft Outlook, Teams y Copilot Chat. Convierte conversaciones en acción y mantiene su cartera de tareas en marcha, de forma automática — con todas las tareas almacenadas y gestionadas en Beak Desk.

¿Qué es Chief of Staff?​

Chief of Staff elimina la brecha entre la comunicación y la ejecución. En lugar de copiar manualmente los elementos de acción de correos electrónicos e hilos de chat a un rastreador de tareas, el asistente lee sus conversaciones y crea tareas estructuradas y rastreables en Beak Desk — usando únicamente lenguaje natural.

  • Nativo de Microsoft 365 — Se ejecuta como asistente de barra lateral de Copilot en Outlook, Teams y Copilot Chat sin instalación de una aplicación separada
  • Interfaz en Lenguaje Natural — Cree, asigne, actualice y cierre tareas hablando de forma natural — sin sintaxis ni formularios requeridos
  • Backend de Beak Desk — Todas las tareas se almacenan en Beak Desk, el sistema de gestión de tareas empresarial de BEAK, con registros de auditoría completos
  • Consciente de la Identidad — Identifica automáticamente a usted y a los miembros de su equipo mediante el directorio de Microsoft 365 — sin necesidad de escribir direcciones de correo electrónico

Guía de Inicio Rápido​

Chief of Staff no requiere instalación más allá de tener Microsoft 365 Copilot habilitado en su tenant. Acceda a él directamente desde Outlook, Teams o Copilot Chat. Su administrador de TI debe otorgar la integración de Beak Desk durante la incorporación del tenant.

1. Abra Microsoft Outlook, Teams o Copilot Chat​

Chief of Staff está disponible como asistente de barra lateral de Copilot en las tres superficies. No se requiere instalación de una aplicación separada.

2. Invoque al Asistente​

Haga clic en el icono de Copilot en la barra lateral o escriba una solicitud en lenguaje natural directamente en el panel de Copilot Chat. El asistente lo identifica automáticamente mediante su identidad de Microsoft 365.

3. Cree su Primera Tarea​

En Outlook, abra un hilo de correo electrónico y diga "Crea una tarea a partir de este correo". El asistente extraerá el elemento de acción, el solicitante, el asignado y el plazo de forma automática.

4. Vea su Cartera de Tareas​

Pregunte "¿Qué tengo pendiente hoy?" o "Muéstrame las tareas vencidas" para obtener un resumen instantáneo de sus elementos de trabajo activos entre todos los asignados.

Nota: Todas las tareas se almacenan y gestionan en Beak Desk — el backend de gestión de tareas empresarial de BEAK. No necesita abrir Beak Desk por separado; el asistente gestiona todas las lecturas y escrituras mediante lenguaje natural.

Superficies Disponibles​

SuperficieCapacidades
OutlookCorreo a tarea, vista de tareas en barra lateral, alertas a partes interesadas
TeamsChat a tarea, resúmenes de tareas basados en canales
Copilot ChatInterfaz de tareas en lenguaje natural, resúmenes diarios

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