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Captura Inteligente de Tareas

Chief of Staff elimina la creación manual de tareas al leer el contexto completo de sus correos electrónicos y conversaciones de Teams, y convertirlos en registros estructurados y accionables en Beak Desk.

Capacidades Principales​

Correo Electrónico a Tarea (Outlook)​

Resume hilos de correo electrónico y los convierte en tareas estructuradas directamente desde la barra lateral de Outlook Copilot. La IA extrae quién, qué y para cuándo — sin necesidad de ingresar datos manualmente.

Chat de Teams a Tarea​

Convierte conversaciones de Teams en tareas claramente definidas. Lee el historial de conversación y genera automáticamente títulos, descripciones y asignaciones de tareas.

Captura Inteligente de Contexto​

Cuando se crea una tarea a partir de un correo electrónico o un chat, el contexto completo de la conversación queda adjunto. Los asignados reciben el panorama completo — no solo una instrucción de una línea.

Identificación Automática de Participantes​

El usuario que ha iniciado sesión se establece automáticamente como solicitante. Los asignados se resuelven utilizando la identidad de Microsoft 365 — sin necesidad de escribir ni confirmar direcciones de correo electrónico.

Comandos de Ejemplo​

Desde Outlook — tarea a partir de un hilo de correo electrónico:

"Create a task from this email thread and assign it to Priya."

Desde Teams — tarea a partir de una conversación en un canal:

"Convert this Teams thread into a task for the infrastructure review."

Con fecha límite y prioridad:

"Create a task for Rahul to finalize the Q2 budget by Friday — mark it critical."

Mejores Prácticas​

  • Abra el correo electrónico o la conversación de Teams relevante antes de invocar al asistente — este lee el hilo visible en ese momento
  • Especifique el asignado por su nombre; el asistente resolverá su identidad completa desde su directorio de Microsoft 365
  • Incluya una fecha límite en su solicitud para garantizar que la tarea se cree con una fecha de vencimiento
  • Agregue palabras clave de prioridad como critical o major durante la creación para establecer la severidad desde el inicio

Nota: La creación de tareas no es destructiva — el correo electrónico o la conversación de Teams original nunca se modifica. La tarea se crea como un nuevo registro en Beak Desk con la conversación vinculada como contexto.

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