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Usuarios de M365

La página Usuarios de M365 proporciona una vista centralizada de todos los usuarios de Microsoft 365 sincronizados desde su tenant conectado. Utilice esta página para monitorear el estado de actividad de los usuarios, revisar las asignaciones de licencias e identificar cuentas inactivas que puedan ser candidatas para la recuperación de licencias.

Tarjetas de Resumen​

En la parte superior de la página, tres tarjetas de resumen proporcionan una vista general de alto nivel de su población de usuarios de M365:

  • Total de Usuarios — El número total de usuarios de M365 sincronizados desde el tenant conectado
  • Usuarios Activos — Usuarios que han mostrado actividad de inicio de sesión o de aplicación dentro del período de monitoreo configurado
  • Usuarios Inactivos — Usuarios sin actividad registrada dentro del período de monitoreo, marcados para revisión

Filtrado y Búsqueda​

La página Usuarios de M365 ofrece múltiples opciones para reducir la lista de usuarios:

Pestañas de Estado​

  • ALL — Muestra todos los usuarios sincronizados independientemente de su estado de actividad
  • ACTIVE — Filtra para mostrar únicamente los usuarios con actividad reciente, indicada por un distintivo verde Active
  • INACTIVE — Filtra para mostrar únicamente los usuarios sin actividad reciente, indicada por un distintivo rojo Inactive

Búsqueda​

Utilice la barra de búsqueda para encontrar usuarios específicos por nombre o dirección de correo electrónico. Los resultados se actualizan dinámicamente a medida que escribe.

Tabla de Usuarios​

La tabla de datos principal muestra los detalles de los usuarios sincronizados con las siguientes columnas:

  • Nombre — El nombre para mostrar del usuario de M365, con el UPN indicado debajo en texto más pequeño
  • Correo Electrónico — La dirección de correo electrónico principal o UPN del usuario
  • Estado — Estado de actividad mostrado como un distintivo de color: verde para Active o rojo para Inactive
  • Licencias — Un distintivo que muestra el número de licencias de M365 asignadas actualmente al usuario
  • Última Actividad — La fecha del inicio de sesión o uso de aplicación más reciente del usuario, con un indicador de tiempo relativo mostrado debajo (p. ej., "29d ago" en naranja para usuarios recientemente inactivos)
  • Sincronizado — La fecha en que los datos del usuario fueron sincronizados por última vez desde el tenant de M365

Paginación​

La tabla muestra 50 usuarios por página de forma predeterminada. Utilice los controles de paginación en la parte inferior de la tabla para navegar por páginas adicionales.

Controles de la Tabla​

  • Exportar Columna — Haga clic en el icono de exportación para descargar los datos actuales de la tabla como un archivo
  • Descargar — Exporte la lista completa de usuarios para análisis sin conexión
  • Alternar Vista de Cuadrícula — Cambie entre la vista de lista predeterminada y un diseño de cuadrícula compacto

Descripción del Estado de Usuario​

El estado del usuario se determina mediante los datos de actividad sincronizados desde la API de Microsoft Graph:

  • Activo — El usuario ha registrado actividad de inicio de sesión, uso del buzón de correo, participación en Teams u otro uso de aplicaciones de M365 dentro de la ventana de actividad configurada
  • Inactivo — No se ha detectado ninguna actividad para el usuario dentro de la ventana de actividad. Los usuarios inactivos son los principales candidatos para la revisión de licencias y su posible recuperación

Nota: Los datos de actividad dependen de los permisos otorgados a la configuración de M365. Asegúrese de que Reports.Read.All esté habilitado para recibir información de actividad precisa.

Mejores Prácticas​

  • Revise los usuarios inactivos regularmente para identificar licencias que puedan recuperarse o reasignarse
  • Compare los recuentos de licencias con el uso real para encontrar cuentas con aprovisionamiento excesivo
  • Utilice las herramientas de búsqueda y filtro para investigar departamentos o grupos de usuarios específicos
  • Exporte los datos de usuarios periódicamente para mantener registros sin conexión con fines de cumplimiento y auditoría
  • Monitoree la fecha de Sincronizado para confirmar que los datos se están actualizando según lo programado

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