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Activos

El registro de Activos es el inventario de BEAK ITSM para activos de TI físicos y virtuales — portátiles, periféricos, equipos de red y otros dispositivos — rastreados con estado de ciclo de vida, propiedad e información de garantía. Complementa el CMDB, donde los activos también pueden representarse como Elementos de Configuracion.

Nota: Esta implementación se ejecuta en modo solo-CI — los activos se gestionan como Elementos de Configuracion en el CMDB y el registro de activos permanece vacío a menos que el modo asset_and_ci esté habilitado. En modo solo-CI, utilice Elementos de Configuracion como fuente de verdad para los registros de hardware.

Resumen de Activos​

Las tarjetas de resumen ofrecen una vista general del conjunto de activos:

  • Total de Activos — Todos los activos registrados en el inventario
  • Asignado — Activos actualmente asignados a un empleado o ubicación
  • En Stock — Activos no asignados disponibles para su asignación
  • Garantía por Vencer — Activos cuya garantía se aproxima a su fecha de vencimiento

Búsqueda y Filtrado​

  • Buscar — Encuentre un activo por nombre, etiqueta de activo, número de serie o ID de activo
  • Estado — Filtre por estado de ciclo de vida (p. ej., en stock, asignado, retirado)
  • Asignación — Filtre por estado de asignación
  • Tipo — Filtre por tipo de activo

Registro de Activos​

El registro lista todos los activos con las siguientes columnas:

  • Nombre — Nombre de visualización del activo
  • Etiqueta de Activo — La etiqueta de inventario de la organización
  • Tipo — Clasificación del activo
  • Estado — Estado actual del ciclo de vida
  • Asignación — Si el activo está en stock o asignado
  • Asignado a — El empleado o ubicación que tiene el activo

Agregar Activos​

  • Agregar Activo — Crear un registro de activo individual de forma manual
  • Importar — Cargar activos en masa desde un archivo

Buenas Prácticas​

  • Mantenga las etiquetas de activos únicas — Utilice un esquema de etiquetado consistente para que la búsqueda y la conciliación sean confiables.
  • Registre las fechas de garantía — Complete la información de garantía para que la métrica Garantía por Vencer pueda alertar sobre renovaciones antes de que caduquen.
  • Concilie con el CMDB — Al operar en modo solo-CI, mantenga los registros de hardware como Elementos de Configuracion para evitar fuentes de verdad duplicadas.

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