Estado de Sincronización
La página Estado de Sincronización es la vista operativa de cada sincronización de Microsoft 365 que alimenta Beak M365 License Optimizer. Úsela para inspeccionar el historial de trabajos de sincronización recientes, activar una sincronización bajo demanda, gestionar las programaciones recurrentes que mantienen los datos actualizados y examinar el registro en vivo de cualquier trabajo que esté en ejecución o haya fallado.
Pestaña Trabajos
La pestaña Trabajos lista cada trabajo de sincronización — programado, manual o activado por programación — para el tenant activo.
La tabla es completamente filtrable y ordenable, con controles para mostrar/ocultar columnas y exportación a CSV / Excel.
- Tipo de Trabajo —
Full Sync,License SyncoUsage Sync - Origen — Cómo se inició el trabajo — programación, activación manual o "Ejecutar Ahora" de una programación
- Config — La configuración de M365 (registro de aplicación en Azure AD) a través de la cual el trabajo se autenticó
- Estado — Estado actual:
pending,running,completedofailed - Duración — Duración en tiempo real una vez que el trabajo sale de la cola
- Iniciado — Marca de tiempo en que el trabajo comenzó su ejecución
- Completado — Marca de tiempo en que el trabajo finalizó; en blanco mientras está en progreso
- Registros — Cantidad de usuarios, licencias o filas de uso procesados
- Error — Último mensaje de error para trabajos fallidos
- Creado — Marca de tiempo en que el trabajo fue encolado
- Acciones — Controles por fila — ver el registro completo, cancelar un trabajo en ejecución o filtrar la tabla al historial de una sola programación
Mientras al menos un trabajo esté en estado running o pending, la tabla se actualiza automáticamente cada pocos segundos para que el estado se refleje en tiempo real sin necesidad de actualizar manualmente.
Activar Sincronización
La acción Activar Sincronización ejecuta una sincronización de inmediato, fuera de cualquier programación. El diálogo solicita:
- Tipo de Trabajo —
Full Syncejecuta licencias y uso en un solo trabajo;License SyncyUsage Syncson las opciones más específicas - Configuración de M365 — Qué registro de aplicación activo de Azure AD usar para autenticarse (solo se listan las configuraciones marcadas como activas)
- Empresa — Restringe la sincronización a una sola empresa dentro del tenant, o déjelo sin definir para sincronizar todo el tenant
Una vez enviado, el trabajo aparece inmediatamente en la tabla de Trabajos con estado pending y avanza a través de running hasta completed o failed.
Nota: Una sincronización manual fallida es la forma más rápida de detectar problemas de credenciales o de alcance en una Configuración de M365. Si una sincronización falla, abra la fila para ver el registro estructurado — el primer error generalmente identifica si el problema es de autenticación, permisos o limitación transitoria de Graph.
Pestaña Programaciones
La pestaña Programaciones gestiona las reglas recurrentes que impulsan las sincronizaciones rutinarias. Cada programación vincula un tipo de trabajo a una frecuencia para el tenant actual.
Campos de programación
- Nombre — Etiqueta legible por humanos para la programación
- Tipo de Trabajo —
Full Sync,License SyncoUsage Sync - Tipo de Programación —
Once,Daily,WeeklyoMonthly - Hora de Programación — Hora del día en que debe ejecutarse la programación
- Zona Horaria — Zona horaria IANA (predeterminada UTC) utilizada para interpretar la hora de programación. Está disponible la lista completa de zonas horarias del sistema
- Día de Programación — Día de la semana (semanal) o día del mes (mensual), según corresponda
- Programado Para — Fecha y hora específicas, para el tipo de programación
Once - Activo — Interruptor para pausar una programación sin eliminarla
Acciones por programación
- Editar — Abrir la programación en el mismo diálogo usado para la creación, con los campos precargados
- Ejecutar Ahora — Activar el trabajo de la programación de inmediato, además de su cadencia normal
- Eliminar — Eliminar la programación de forma permanente
- Ver Historial — Filtrar la pestaña Trabajos para mostrar solo los trabajos producidos por esta programación
Nota: Deshabilitar una programación mediante el interruptor Activo detiene las ejecuciones futuras de inmediato, pero no cancela los trabajos que ya están en cola o en ejecución. Cancele los trabajos en curso desde la pestaña Trabajos si es necesario.
Registro en Vivo del Trabajo
Al hacer clic en la acción de fila de un trabajo (o al seleccionar Ver Historial en una programación) se abre el visor de registros, que transmite entradas de registro estructuradas del trabajo. Para trabajos en estado running y pending, el registro se actualiza automáticamente; para trabajos completados y fallidos, el registro se muestra de forma estática con el resultado final.
El registro incluye los errores subyacentes de Microsoft Graph cuando se producen problemas de autenticación, permisos o limitación de velocidad — cópielos en un ticket de soporte cuando la causa no sea evidente.
Interpretación de Estados
| Estado | Significado | Acción típica |
|---|---|---|
pending | El trabajo está en cola y esperando un trabajador | Ninguna — generalmente transitorio |
running | El trabajo está extrayendo datos activamente de Microsoft Graph | Ninguna — espere a que finalice |
completed | El trabajo finalizó correctamente y actualizó la base de datos | Ninguna — los datos están actualizados |
failed | El trabajo se interrumpió con un error | Abra la fila, lea el registro y vuelva a activarlo después de abordar la causa raíz |
Permisos
sync.view— Requerido para ver esta página e inspeccionar el historial de trabajossync.manage— Requerido para activar sincronizaciones, crear o editar programaciones y cancelar trabajos en ejecución
Buenas Prácticas
- Programe una sincronización Full Sync diaria — Ejecute
Full Syncuna vez al día en horas de baja actividad para que los paneles y las recomendaciones reflejen los datos del día anterior - Active una sincronización manual tras cambios de credenciales — Siempre que se actualice una Configuración de M365, active una sincronización manual para confirmar que las nuevas credenciales funcionan de extremo a extremo antes de depender de la próxima ejecución programada
- Mantenga las programaciones en UTC a menos que sea necesario — Las programaciones en UTC son inmunes a las transiciones de horario de verano; elija una zona horaria local solo cuando los horarios comerciales sean realmente relevantes
- Use Ejecutar Ahora para actualizaciones puntuales — Cuando necesite que el trabajo de una programación específica se ejecute de inmediato sin alterar su cadencia, use la acción Ejecutar Ahora de la programación en lugar de crear una sincronización manual duplicada
- Atienda los fallos recurrentes con prontitud — Un trabajo programado fallido reintentará en su próxima cadencia, pero la causa subyacente — secreto vencido, permiso revocado, empresa eliminada — casi siempre requiere intervención humana
Páginas Relacionadas
- Configuración de M365 — Gestione las credenciales de Azure AD con las que se autentican los trabajos de sincronización
- Registro de Auditoria — Cruce referencias sobre qué usuario activó qué sincronización manual
- Administración — Descripción general de la administración a nivel de plataforma