Puntuación de Uso de M365
BEAK Governance proporciona puntuación de uso por usuario para Microsoft 365 con el fin de medir el uso real frente a las licencias asignadas e identificar oportunidades de optimización.
Cómo Funciona la Puntuación
Cada usuario recibe una puntuación de uso (0-100) basada en su uso real de los servicios de M365 asignados:
Dimensiones de Puntuación
- Correo electrónico (Exchange Online) — Correos enviados/recibidos, actividad del buzón, uso del calendario
- Colaboración (Teams) — Reuniones asistidas, mensajes enviados, llamadas realizadas
- Productividad (Office Apps) — Creación y edición de documentos en Word, Excel, PowerPoint
- Almacenamiento (OneDrive/SharePoint) — Archivos almacenados, compartidos y consultados
- Seguridad (Defender/Compliance) — Adopción de funciones y cumplimiento de políticas
Niveles de Puntuación
| Rango de Puntuación | Clasificación | Acción |
|---|---|---|
| 80-100 | Uso alto | No se requiere acción |
| 50-79 | Uso moderado | Revisar para posible reducción |
| 20-49 | Uso bajo | Candidato para reducción de licencia |
| 0-19 | Inactivo | Candidato para recuperación de licencia |
Paneles de Control
- Resumen de la Organización — Uso agregado de todos los usuarios y licencias
- Desglose por Departamento — Comparación del uso por equipo y departamento
- Análisis por Tipo de Licencia — Comparación de uso entre E5, E3 y E1
- Análisis de Tendencias — Tendencias de uso a lo largo del tiempo para identificar patrones estacionales
Acciones Automatizadas
- Generar informes para la planificación de renovación de licencias
- Alertar a los administradores cuando el uso cae por debajo de los umbrales establecidos
- Alimentar los flujos de trabajo de optimización de licencias para la recuperación automática