Optimización de Licencias
Identifique y reclame automáticamente licencias de M365 inactivas, reduzca los niveles de aprovisionamiento excesivo y optimice el gasto en licencias.
Recuperación de Licencias Inactivas
Detección
Las licencias se marcan como inactivas en función de umbrales de inactividad configurables:
- Sin actividad de inicio de sesión durante 30/60/90 días (configurable)
- Sin uso de aplicaciones a pesar de inicios de sesión activos
- Usuarios con licencia no retirada en ausencias prolongadas o que han sido desincorporados
Flujo de Trabajo de Recuperación
- Licencia inactiva detectada y marcada
- Notificación enviada al usuario y al responsable (período de gracia configurable)
- Licencia recuperada automáticamente al expirar el período de gracia
- Licencia recuperada devuelta al grupo disponible
- Recuperación registrada para auditoría e informes
Optimización de Niveles de Licencia
Identifique usuarios con licencias premium (E5) asignadas que solo utilizan funciones disponibles en niveles inferiores (E3/E1):
- Asignación del uso de funciones a los requisitos de cada nivel de licencia
- Generación de recomendaciones de reducción de nivel con ahorros proyectados
- Flujos de trabajo de reducción masiva con cadenas de aprobación
Informes
- Informes de ahorro mensuales con montos en dinero
- Panel de utilización del grupo de licencias
- Historial de recuperaciones y registro de auditoría
- Ahorros proyectados basados en las recomendaciones actuales